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Titolo

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Coordinatore di Eventi

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore di Eventi esperto e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Il candidato ideale avrà una passione per la pianificazione e l'organizzazione di eventi, con un occhio attento ai dettagli e una forte capacità di problem-solving. Sarai responsabile di coordinare tutti gli aspetti degli eventi, dalla concezione iniziale alla realizzazione finale, garantendo che ogni evento sia eseguito senza intoppi e soddisfi le aspettative dei clienti. Dovrai lavorare a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro esigenze e preferenze, negoziare con fornitori e gestire il budget dell'evento. Inoltre, dovrai essere in grado di gestire più progetti contemporaneamente e lavorare sotto pressione per rispettare le scadenze. La capacità di comunicare efficacemente e di costruire relazioni solide con i clienti e i fornitori è essenziale. Se sei una persona creativa, organizzata e orientata ai risultati, ci piacerebbe sentirti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare eventi dall'inizio alla fine.
  • Gestire il budget dell'evento e negoziare con i fornitori.
  • Collaborare con i clienti per comprendere le loro esigenze.
  • Supervisionare l'allestimento e lo smontaggio degli eventi.
  • Assicurare che tutti gli aspetti dell'evento siano eseguiti senza intoppi.
  • Gestire il personale e i volontari durante gli eventi.
  • Raccogliere feedback post-evento per miglioramenti futuri.
  • Mantenere relazioni solide con clienti e fornitori.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata come Coordinatore di Eventi.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
  • Ottime capacità di comunicazione e negoziazione.
  • Conoscenza delle tendenze del settore degli eventi.
  • Flessibilità a lavorare in orari non convenzionali.
  • Competenza nell'uso di software di pianificazione eventi.
  • Laurea in gestione eventi o settore correlato è un vantaggio.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è stata la sfida più grande che hai affrontato nell'organizzazione di un evento?
  • Come gestisci il budget di un evento?
  • Puoi descrivere un evento di successo che hai coordinato?
  • Come affronti i cambiamenti dell'ultimo minuto durante un evento?
  • Quali strategie utilizzi per negoziare con i fornitori?
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